使用Excel表格和货位条码快速建立无纸化仓库管理
使用Excel表格和货位条码快速建立无纸化仓库管理
我们通常会在一些工厂的仓库现场看到货架挂满货位卡的情形，上面记录了取、存和结余量等数据，存取货时库管员需要在货位卡和仓库台账分别录入一次数据，台账在办公桌电脑上，而货位卡在货架上，需要来回走动。有没有一种简单、廉价的实施无纸化进出货管理的方法？
在这个实用的Excel模板中，你可以在现场用手机应用程序扫码货位上预先设置的条码，实施快速的存取货管理，数据始终与你电脑上的库存管理Excel表格同步，不再需要在货架上粘贴各种货位卡。
这个Excel表格可以是你目前使用的原表，稍加修改并上传即可使用。如果你使用了库存管理系统，那么填上数据的表格可以一次性导入系统。
这个方法是快速且不影响你目前正在进行的工作，你可以率先在部分货架采用这种方式。
无纸化实施的步骤介绍如下：
1. 建立一个货架系统的标识体系
你肯定有一个货架的地址命名习惯，没有关系，可以采用你现有的方法，不过我们也有一种推荐的货架地址命名方法，见下图：
2. 根据货架地址命名方法制作包含条码的货位标签
当你提供了你的编码方法，我们有一个word模板可以帮助你快速批量生成条码，可以自己制作不干胶标签粘贴在货位上，也可以使用我们的实体标签产品，5S用品商城货架标识分类，详见链接
3. 上传你的库存管理Excel表格到微软的云服务器中，我们将做一些简单的处理，以便开始使用，Excel的样式可以参见下面的链接
4. 在手机应用商店下载软件，使用手机应用开始工作
这个应用会自动连接到上面你的Excel表格，当你需要知道货位中的详细信息时，你只需要在现场拿出手机在条码上扫码，就可以知道详情。当你需要修改库存，在手机上可以直接修改。当然你也可以在Excel表格上修改，手机和表格是完全实时同步的。
欢迎致电我们来讨论您的无纸化库存管理，0573-82222721
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