管理系统运行可视化设计

企业常见的管理系统,如GMP,ISO9000,安全标准化规范、卓越绩效评价准则等,是一些很好的管理思想,但很多情况其中的管理方法埋没在文件中,在企业运行效果打折扣,目视化管理就是通过把其中的方法在现场展示出来,构成一个运营管理可视体系,方法包括划线、标牌标签、看板、数据可视化等方式,充分发挥优秀管理系统和体系的作用。

使用目视化管理的原则,如果我们可以把管理系统的要素进行分解,进行适当地可视化设计,让管理者和员工都知道管理进行的情况,这样的就使这些管理要素不是锁在文件柜里,而是放在大家每天都看得到的地方,使之得以有效的执行。常用的目视化方法有:

  1. 看板系列化,把管理体系PDCA循环要素分解后放在不同的看板上,放在醒目的地方,定期更换内容。
  2. 会议记录定期更换,以提示会议进行情况。
  3. 作业标准和记录在现场显示。
  4. 管控关键点在现场标识并且给予责任人和相关记录。
  5. 综合管理事项使用易懂的图文看板方式在现场提示。
  6. 用户投诉、管理问题点等放在醒目位置,全员知道改进进展状况。
  7. 生产、设备、安全隐患点等重要事项现场采样字牌或标签提示。
  8. ................................

企业管理体系的目视化设计最重要的就是要有整体观,然后进行展开,如果您有管理体系需要目视化设计,欢迎您与我们一起商讨一种恰当的方式。

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