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计件工时云看板
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目视化管理首先是要设法显示现场的问题,针对工时这种大量数据,传统的目视化技术已经很难解决,因此这正是运用智能目视化管理系统的最佳对象。
工时管理的问题
右表是最常见的工时管理电子表格,记录了员工所加工的产品、工序、批次号、加工数量、加工时间、合格品、废品、原材料废品等一系列的数据。通常的处理方法是由员工填写后提交给专门的现场工时统计员,然后录入电脑,同时统计员一边输入,一边还要核对填写错误,所以通常600人的工厂大约需要3-5名人员来管理这个工时,更进一步讲,这些数据不能实时提供,只有到了月底才能汇总显现问题,缺乏及时性。
智能目视化系统的解决方案
对于这类问题,最适合计算机和网络来解决。员工每天结束工作后,只要利用自身的手机把相应的数据输入,很快就会在管理者的屏幕上显示各班组、工段,乃至全厂的当日工时发生情况,有问题及时纠正,同时也可以算出截至到当日的工资开支情况。
有了上面的方法可以节约统计人员的开支,更进一步,可以建立工时数据之间的逻辑关联关系,自动查找填写错误,通知当事人整改;还可以根据历史数据,建立数学模型,进一步分析工时的优化数据,这些分析的结果可以通过电脑屏幕提供给管理者参考,也可是打印出来,在传统的生产管理看板上张贴,起到及时发现问题,及时纠正的作用,这才是目视化真正应该达到的效果。
到了月底,根据正确的输入数据,自动生成工资单。大大节约了工时管理的人力资源消耗,同时得到了非常准确及时的数据。
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