目前在很多企业推行的安全标准化管理体系是个比较庞杂的记录体系,记录了安全管理活动的方方面面,企业在很多时候都为这些复杂的记录所累,疲于应付,因此认证、复审之前紧急补填各种表格的事情很常见。我们开发这个模板就是想尽可能地自动化,使我们不是为这些记录所拖累,而是利用这些记录中的好的工作方式来推进我们的安全管理工作,这也是安监局推行安全标准化工作的真正意义所在。
1. 根据记录流程的设定,自动启动各种定期安全工作的开展,记录在你设定的人员之间自动流转签字,并且这个过程在看板上通过显示部门的待办事项来可视化
2. 把常用表格按部门集中在看板,方便使用,每日检查记录设置手机方式,方便现场操作
3. 记录完成后自动存档,自动赋予记录历史顺序号,方便查阅
4. 自动核对相关表格的逻辑关系,比如三级教育卡的名字是否符合最新的员工名单
5. 运行中的各种问题自动显示在Trello看板上,可视化问题,督促解决