目视化管理工作台 - 5S管理

5S管理工作台的搭建依据和目的

基于我们的新5S管理体系(链接)进行搭建,把管理体系的要素放入其中,进行规范化、可视化、无纸化运行 ,体系见右图。
目的一是通过对体系的培训和导入后,有一个规范化、自动化的电子表格平台,来运行这个体系,是运行落到实处。目的二是进行自动化地管理,减轻管理的负担,提高效率。
5s体系

平台总览

  • 管理体系的要素都放入其中,做到不是仅仅教育的层面,而是要让员工去运行体系的内容。
  • 5S维持管理方面,我们设计了维持管理基准库,根据维持周期自动显示在每周任务中,员工通过手机或现场显示屏填写任务完成(每日5S任务推荐5-10分钟)。
  • 5S检查方面,我们内置了部门内部基准抽查、公司基准抽查和5S评分检查等模式,这些检查出的整改要求,会根据责任人自动呈现在每周任务中。
  • 改善管理方面,我们在任务完成、检查的菜单中,设置了合理化建议的按钮,各级人员都可方便填写,自动发送到改善看板上,进行统一管理。
点击链接了解详情-5s管理平台

任务管理模块

任务管理模块管理所有5S的任务,任务分为三类:整顿维持、清扫和改善,这些任务会根据预先的设置,每周自动呈现在相关人员的手机或电脑中,无需干预,管理人员只需在电脑或手机中查看执行结果,并对其中的情况进行现场抽查。
作为区域的责任人,定期检查维持清单的内容,是5S活动长期保持的基本方法。因此目视化平台会定期显示需要维持的5S项目,督促责任人进行此项工作。
任务模块

检查模块

5S检查和评估是制订5S计划的重要一环,通过检查可以知道目前的5S管理水平和薄弱环节,为下月的5S活动开展方向指明方向。
我们内置了部门内部基准抽查、公司基准抽查和5S评分检查等模式,这些检查出的整改要求,会根据责任人自动呈现在每周任务中,使班组对自己的整改任务和完成情况“一目了然”。
检查

改善管理模块

改善管理方面,我们在任务完成、检查的菜单中,设置了合理化建议的按钮,各级人员都可方便填写,自动发送到改善看板上,进行统一管理。
改善建议作为一条记录登录看板后,按照既定的规则,计划 - 测试 - 检查结果 - 标准化,然后作为一条基准,存入基准库中,以后作为任务定期发送到任务看板。
改善看板

5S管理数据报告和看板

根据上述的工作结果,可以生成各种和5S管理有关的报告,这些报告可以根据用户的特定要求制作模板和自己公司的LOGO,上传到平台后自动填充数据,得到运行的结果。无效每月花时间制作报告。
报告采用excel 透视表为主要格式,用户可以自行修改分析内容,便于个性化5S报告的制作。
数据的内容聚焦班组5S任务的完成、任务的完成质量和改善的活跃度。数据分三层,班组数据看板、部门数据看板和公司数据看板。
公司kpi
公司数据看板
部门kpi
部门数据看板
班组kpi
班组数据看板

关于目视化管理工作台

目视化管理工作台是我们基于微软云技术开发的一种通用管理平台,通过云技术目视化管理技术的结合运用来提高工厂的管理水平。我们致力于把管理信息发送到每个员工电脑和手机并接收来自他们信息的反馈,在云中分析这些数据,可视化管理的问题,并把这些问题反馈给相关员工,使员工对自己的工作计划和问题点“一目了然”,如此不断循环发展,将很好地推进各项管理工作开展。对于不同的管理,我们在平台中都可以搭建相应的管理模块,我们有两个主要发展方向:

  1. 我们将致力于客户的日常管理的数字目视化解决方案的定制,比如工厂的5S6S管理,工时管理,项目管理,生产计划管理、设备管理、仓库管理等。
  2. 开发标准化的目视化模块,通过数字可视化提高管理效率,比如安全标准化管理,车间和仓库的检查标准化,精益生产模块,合理化建议模块等。

开发方面的建议和咨询请通过填写下面的表单联系我们。

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