5S/ 6S管理体系

5S管理体系是我们开发的用于企业日常5S管理的一套系统方法，区别于传统的5S推行，我们这套方法的重点是指导企业进行管理体系的建设，帮助企业形成一套自己的5S管理模式，5S管理体系同5S目视化设计、5S用品一起构成我们的5S技术服务三大支柱，它主要有以下新特色：

  • 从一个管理人员和员工的每日任务出发，明确告知和规范5S要做的事项，使企业管理人员获得全新的5S管理认识。
  • 把计划、组织、领导和控制的传统管理职能和5S管理结合，构建新的5S管理体系，把活动变成日常管理。
  • 变一时性的5S改善推进指导为5S管理体系的逐步建立，打造以5S改善、维持和月度PDCA循环，这三者为核心的管理体系。
  • 建立一个员工电脑和手机可以访问的企业5S内联网，把管理体系的要素放入其中，进行规范化、可视化、无纸化运行。
  • 借助我们内容丰富的5S用品商城，变理论为实践，对5S的改善进行现场的硬件指导。

我们开展的5S管理体系的指导，进行标准的设计、制度的建立、现场的硬件改善、日常的运行等，就是要帮助客户建立起规范的5S和目视化管理体系，提升客户的现场管理能力。我们试图把5S管理构筑为公司的日常活动，这需要投入精力和奉献精神来长期推进，并最终使其成为全公司的文化。

管理体系图

我们抽取5S管理中的要素，建立明确的定义，建立要素相互关联的5S管理体系，形成规范化、体系化和标准化的企业5S管理。对于新企业，通过一段时间的现场指导，帮助企业建立这样一种属于自己的管理体系，使5S长期高质量地运行。对于已有推行5S管理的企业，重新根据体系要素的要求，梳理已有的工作内容，纳入规范的体系框架之中。体系架构如下图所示。

5s体系

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5S管理体系运行工具 - 目视化工作台

5S管理体系的教育很快会遗忘；或者换了新的管理员或员工管理体系的运行会出现差别；繁琐的物品管理工作会很快使员工不能坚持下去，因此需要用云和自动化的方式来进行管理，否则就会很快回到5S推进前的状态，因此我们设计了基于云的目视化工作台来解决这一系列的问题。

  • 管理体系的要素都放入其中，做到不是仅仅教育的层面，而是要让员工去运行要素。
  • 5S维持管理方面，我们设计了维持管理基准库，根据维持周期自动显示在每周任务中，员工通过手机或现场显示屏填写任务完成（每日5S任务推荐5-10分钟）。
  • 5S检查方面，我们内置了部门内部基准抽查、公司基准抽查和5S评分检查等模式，这些检查出的整改要求，会根据责任人自动呈现在每周任务中。
  • 改善管理方面，我们在任务完成、检查的菜单中，设置了合理化建议的按钮，各级人员都可方便填写，自动发送到改善看板上，进行统一管理。
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5S推行成功的三项保证

在某些情况下，实施 5S 流程可能非常便宜，但在大规模组织级别实施它需要资本投资。为了成功管理和实现 5S 流程，必须执行以下三项操作。
  1. 承诺：作为管理者，您和管理团队的其他人应致力于实施 5S 流程的所有五个步骤。您还应获得实施所有5S 所需的资源，并确保团队的纪律，以维持实施的变革。 
  2. 来自高层的支持 ：实施 5S 流程不仅包括改变下属的工作态度，还包括改变高层管理人员的心态。要在所有组织级别实现 5S 流程，您需要投资、时间和资源。对于这一切，你需要有高级管理层的信心。
  3. 持续检查和改善 ：您需要持续监控和衡量团队绩效，原因有二：通过衡量绩效，您可以确保团队的工作习惯不会真正回到他们的旧做法，并且您可以使用记录团队改进情况的统计数据来增强高级管理层在更大范围内实施 5S 流程的信心。

联系我们进一步了解5S管理体系

通常企业5S的做法归纳为两种，一是通过运动式地推行一段时间；二是通过每月的检查，发现问题来推动。如果您准备好以5S为基本的现场营运战略，准备投入精力以提高现场的5S管理，请联系我们以进一步了解我们的5S管理体系。